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印尼庞大的市场是吸引外国人在当地注册公司的首要原因。若您有意在印尼设立公司,
这是您必读的指南。
在注册印尼公司前,您必须了解什么?欲成立公司,必须有成立契约,一旦您选择了公司的名称,该名称也已被批准,即可完成此契约。您会需要公证人的服务,公证人将协助您起草公司章程。印尼法律要求公司章程包含以下信息:
公司名称
公司住所
企业经营目标,即业务活动或业务线
资本明细(即授权资本、实收资本和已发行资本)
公司股份的价值与数量
至少2名股东
至少1名董事和1名总裁(董事和总裁不能是同一人)
董事及总裁的义务与责任
股东大会地点
召开股东大会的方式
公司股息和利润的分配及使用程序
要申请公司注册号码及相关许可证,您需要公司成立契约、印尼法律及人权部(MOLHR)的批准,以及所有股东、董事及总裁的身份证明文件。若股东是一家公司,您需要提供公司成立契约、MOLHR的批准,公司股东的修改(若有)及所有营业执照。
根据BKPM的指南,外资公司(PMA)注册的最低授权资本不可少过10,000,000,000印尼卢比,其中25%的授权资本作为最低实收资本。有两种替代方法可向有关当局证明最低实收资本的存在:
出示资本报表,证明股东有足够的资金在公司成立后注资;或
将款项存入公司银行账户
所有股东都需要在公证人在场的情况下,在公司章程上签名。若有股东无法在公证人在场的情况下签名,该名股东可以透过授权委托书指定他人代理。已签署的公司章程将由公证人提交至MOLHR,获批准后,您将获得经MOLHR批准的成立契约。
若您在取得经MOLHR批准的成立契约后,有需要修改您的公司章程,您需要准备一份修订契约,并获股东大会的批准。准备修订契约时,您会需要公证人服务。
若您是外国人,在印尼开展业务前,您需要决定最适合您业务的法律实体,也需要确定您的业务将涉及的领域。要确定该领域是否对外国投资开放,以及对外国所有权比例的要求,您可以参考旨在保护印尼经济,同时为投资者提供更多商业机会的印尼负面投资清单(DNI)。此清单是一份工商业清单,让投资者知道他们被允许投资的行业,以及它的条规,尤其是关于股权拥有的规定。如果您的公司是100%外国人所有权的外资公司(PMA),但涉及DNI中列出的任何业务,您必须根据DNI中提出的百分比,拥有一名本地股东。您需要召开股东大会(GMOS),根据以下议程批准修订契约:
变更股东的组成
更改授权资本、发行和实收资本(如有必要)
若您的公司是一家本地公司,但有一位外国投资者想以股东身份入股,您需要召开股东大会,根据以下议程批准修订契约:
变更公司注册状态
变更股东的组成
更改授权资本、发行及实收资本
针对以上两种情况,您有可能需要变更营业执照。
印尼的企业名称必须符合特定标准,例如:必须以罗马文字书写;与其他公司合法使用的公司名称不相同或实质上不相同;不违反共公共秩序和/或道德,与国家机构、政府机构或国际机构的名字不相同或不相似,除非获得这些机构的许可;不由不构成单词的数字或数字系列、字母或字母系列组成;它至少包含三个词等等。PMA被允许使用英文词汇为公司名称,官方公司名称仅用于法律目的。如有需要,您可以选择注册另一个与您的产品或品牌有更明显联系的名称。
成立PMA,董事和总裁等成员有可能全是外国人。然而,为了业务运营的实际考虑,仍是建议委任一位本地董事。若没有本地董事,外国董事又没有工作准证及税号,在印尼的业务运营,包括开立银行账户、电子报税系统(EFIn)注册等文件签署的事务上,会受到限制。
电子报税系统注册要求外籍董事拥有税号及个人电子报税系统,而拥有这些的前提是该名外籍董事拥有工作准证。获得工作准证后,该外籍董事需要取得个人税号(税务居民)。有了税号,即能在印尼享有当地的所得税税率。没有税号的外国人,在适用的个人所得税税率基础上,需要多缴纳20%税金。
若外籍董事或总裁并不常驻印尼,建议他们其中一人在完成所有流程后,申请有限居留许可证(KITAS),方便经常到访印尼监管业务。否则,他们可能会在入境时面对问题。
若您是外籍董事,所需的身份证明文件包括:
护照
旅游签证,若您很少到访印尼
商务签证,若您在印尼有潜在客户,并且将在印尼有多次会议
KITAS(有限居留许可证/临时准证),若您在印尼成立了公司,并希望在印尼举行定期会议,例如每周一次的会议
IMTA(外籍员工就业许可证),若您需要每日在印尼办公室/公司工作
印尼公司类型
印尼将所有外国公司视为PT PMA(Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing)。有一个常见的误解是,很多人以为外国所有权意味着更顺利的注册过程。不过,这是不正确的,因为只有在当地合伙人拥有100%股权时,注册过程才会更顺利。
有意在印尼成立公司,您可以选择的实体类型如下:
公司类型和结构 适用于 优势 劣势需要至少两名股东(个人或公司)。
通过在线单一提交(OSS)系统处理执照。
不似外国实体,受到严格的限制和要求。 100%本地所有权需要至少两名股东(个人或公司)。
通过在线单一提交系统(OSS)处理执照。
允许100%外国所有权,并且拥有和本地公司一样的权力和责任。能够在当地参与投标。
可申请营业执照及进口。
可申请产品注册。
外国人雇员可申请KITAS(印尼的有限居留许可证,或有效期为半年至一年的临时居留许可证)或工作签证。
能够为公司的访客及外国客户提供商务签证。
即使只有1%的外国所有权,也可被视为PT PMA。
(外国人的)最大所有权由负面投资清单的行业及业务活动决定。受印尼负面投资清单中的规定限制。
为营销活动目的而设立,准备设立PT PMA或进行市场调查。
测试当地市场的理想选择。专注于市场调查,以协助您部署下一步。无最低资本。
不需要股东和董事。
不需要总裁。
禁止直销及创收。协调员、主管或代表的作用有限。
除了上述三个主要实体,您还有其他可考虑的选项,包括:
代理人公司——代理人公司将代替真正的所有人,作为公司的注册所有人。若您选择这个选项,最重要的是该伙伴必须始终重视您的最大利益。
一般而言,成立一家印尼公司的成本从1500美元起。这是在雅加达设立本地公司(PT)的费用,此成本将根据实体的类型、您选择的地点及服务提供商而有所不同。
注册时间轴及程序
在印尼,投资者注册印尼公司时可选择的实体有三:
代表办事处
本地公司(PT)
外商投资有限公司(PT PMA),此实体也被称作外国直接投资公司
您的公司能在一个月到一个半月内完成注册。一旦完成注册,您就能即刻投入业务运营。您可以透过向首选银行提交公司成立契约及所有营业执照,以公司的名义开立银行账户。
印尼的大多数企业可以通过OSS系统成立,加快了流程,也更轻松简易。有意在印尼成立PMA,需要满足以下要求:
第一步——公司名称获得批准及取得成立契约 为您的业务选择正确的分类类别是重要的第一步,这将确保您无后顾之忧。公司名称审批需要1个工作日,需要公司住所,也就是您的公司注册地址。
您需要执行成立契约,这可以在2至3天内完成。
成立契约必须获法律及人权部(MOLHR)认证,可在向MOLHR提交后的3天内完成。
3E会计将协助您检查您预期的商业活动。由此开始,我们将向您建议可选择的最佳途径。
此步骤可在2天内完成。
取得税卡正本的时间,取决于税务局。
您需要通过OSS注册您的公司,完成后,您将收到NIB。这个步骤可在2天内完成。
NIB将作为您的进口执照、海关识别码(NIK)和商业注册号码。
NIB将自动在卫生和社会保障系统(BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan)及印尼投资活动报告(LKPM)注册您的企业,您可以稍后再处理。
适用于相关当局对您的企业无进一步要求。特定业务活动可能需要满足额外的要求,在这种情况下,执照可能需要数月才获批准。
此注册时间轴及程序只是例子,适用于在雅加达的企业。印尼其他地区的企业,注册时间可能会更长。上述的时间轴只是预估,您业务的性质也有可能影响注册的速度。
注册后的手续一旦成功注册,您即可在印尼开展业务。您能够代表您的公司进行以下活动:
以公司的名义开立银行账户
购买资产和房地产
雇用员工
参与投标
为任何外国雇员取得许可证
取得营业执照(如有需要)
若您已有正式员工,需取得公司条例(PP)
每季度向印尼投资协调委员会(BKPM)提交印尼投资活动报告(LKPM)
但凡您想要修改成立契约上列明的公司信息,您都需要聘请公证人进行修改。所有公司股东都需要在股东大会上签署该修订版本,公证人才会接着办理修订契约。
为方便您参考,请参阅以下摘要,以了解印尼公司的注册要求
公司类型 职务 本地人/外国人 需要的文件 需签署的文件 在场 缺席开立银行账户
无需每一份修订契约及MOLHR批准信
营业执照(住所、企业识别号码(NIB)、税号(NPWP))
公证书及声明信 (本地公司的其中一位董事)在公证人面前亲自签署公证书 提供授权委托书,被授权人需要提供身份证明每一份修订契约及MOLHR批准信
营业执照(住所、企业识别号码(NIB)、税号(NPWP))
公证信及声明信 (本地公司的其中一位董事)在公证人面前亲自签署公证书 提供授权委托书,被授权人需要提供身份证明备忘录和公司章程(AOA)
公证信及声明信 (外国公司的其中一位董事)在公证人面前亲自签署公证书 提供经海外公证处公证的授权委托书,被授权人需要提供身份证明截至2021年第一季度,印尼的外国直接投资(FDI)已增长至77.2亿美元。这是14%的同比增长,清楚表明外国直接投资在印尼越来越受欢迎。因此,在印尼设立PMA公司是外国投资者在印尼开展业务最可行的方式。
任何外国人所拥有的公司都被称作PMA(外资公司)或PT PMA(外国投资有限责任公司)。PT是有限责任公司,基于外国直接所有权,PMA改变了公司的法人实体地位。PMA类型的公司允许外国投资者在印尼合法地创造收入及赚取收益。
在这之前,在印尼成立公司及开展业务并不是一件简单的事。缺乏立法保障及透明化监管,以及行政上的官僚主义一直是让外国投资者颇为头痛的问题。然而,随着引进包括综合法在内的多项经济改革,促进了印尼经商的便利性。
特别是3月份生效的《关于投资清单的2021年第10号总统条例》,向投资者开放了更多领域。此条例与负面投资清单相对立,允许100%外国投资,除非有明确限制。归功于此“正面投资清单”,如今在印尼成立PMA更为可行,也更加容易。
在印尼成立PMA公司的一般要求《2021年第10号总统条例》对外国公司产生了深远的影响。在成立PMA公司前,您应该了解适用于外国投资者的类别。完全开放的商业领域,比方说餐馆等,可在没有特定条件的情况下由外国投资者100%拥有。完全封闭的领域如赌场活动等,则不对外国投资者开放。
混合类别是部分开放的商业领域,像是油棕业等。它要求外国投资者拥有本地股东及伙伴,才能在该领域开展业务。
外国投资者及股东能在印尼完全或部分拥有PMA公司。在所有文件都准备齐全的情况下,注册过程需要两到三个星期。在开始您的创业之旅前,应注意以下要求:
外国所有权的比例可以在1%到100%之间
PMA需要至少两位股东、一位董事和一位总裁。
担任董事或总裁职位的外国投资者需要投资者签证(Investor KITAS)或印尼居留许可证。
外籍员工需要取得印尼劳工部发出的工作准证。
根据涉及的领域及业务类型,公司在开始业务活动前,可能需要特定的执照。
在印尼设立PMA,最低投资额是100亿印尼卢比。
公司需要一个注册办公室地址,该地址必须位于指定用于业务或商业活动的区域。
确保您已为商业房地产取得建筑许可证(IMB)。
什么是印尼公司注册号码?任何在印尼开展业务的公司都需要取得商业或公司注册号码。根据印尼投资协调委员会(BKPM)发布的条例2020年第1号及附件(BKPM Reg 1/2020),这是适用于所有企业的法律要求。公司注册号码也被称为企业识别号码(NIB),它被视为公司注册证书。
此前,印尼公司需要取得商业注册号码、进口准证和海关识别号码,它们是个别文件,申请的过程漫长、乏味且成本高昂。
然而,在线单一提交(OSS)系统及综合法等改革及举措简化了此流程。NIB如今是所有商业注册文件,一家公司合法交易所需要的一切之合并。作为一站式解决方案,它消除了行政官僚主义,提高了在印尼开展业务的便利性。
本地PT公司,及外国PT PMA公司,需要这一独特的号码才能在印尼进行交易。此外,它有助于为外国客户及员工提供签证赞助,同时也允许您的公司收购资产。从参与投标到获得公司银行账户、执照和税号,一切都得从NIB开始。NIB也会在卫生和社会保障(BPJS Kesehatan 和 BPJS Ketenagakerjaan)系统下自动注册。
一旦您的公司成功注册,它将被列入印尼公司注册处。这是您的公司已合法成立,并受到印尼法律保障的最佳证据。在不具有有效NIB的情况下交易或运营业务,有可能会导致您的公司解散。
如何在印尼取得公司注册号码?申请印尼公司注册号码是完成注册公司的前两个步骤后,就必须着手操办的事。因此,在取得成立契约及注册公司税号后,就该申请NIB。负责处理印尼公司线上注册的在线单一提交(OSS)系统,会发出您公司的NIB。
NIB是独特的13位数字,授权及赋予您的公司开展业务的合法身份。您需要填写线上注册表格以设置一个OSS账户,这需要提交您公司负责人的信息,比方说印尼身份证号码(NIK)。
成功提交后,OSS系统会发出您公司的OSS用户名及账号验证电邮。验证通过后,您便能登录OSS系统,完成注册。需要提交的一些相关数据包括:
公司识别,像是名称、地点、股东信息、税号等。
商业信息和分类数据,即印尼商业领域标准分类(KBLI)。
提交后,OSS系统将验证数据,并可能要求提供附加信息。一旦完成,提交也已成功,OSS系统将会发出您公司的NIB。现在,您的公司已做好准备踏上创业之旅。
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