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印尼公司注册指南

(来源:网站编辑 2024-07-25 13:17)
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2024年印尼公司注册完整指南 注册印尼公司的全面指南

印尼庞大的市场是吸引外国人在当地注册公司的首要原因。若您有意在印尼设立公司,

这是您必读的指南。

在注册印尼公司前,您必须了解什么?

印尼公司注册指南

印尼是世界第四人口大国,但与其一些邻国相比,印尼的竞争并不激烈。作为国际经济合作论坛二十国集团(G20)的成员之一,印尼是一个充满希望的商业目的地。印尼被归类为官僚制国家。外国投资由当地的BKPM,或称印尼投资协调委员会监督管制。印尼公司在2007年第40号公司法(经2020年11号综合法案创造就业法案修订)的规范下成立。

欲成立公司,必须有成立契约,一旦您选择了公司的名称,该名称也已被批准,即可完成此契约。您会需要公证人的服务,公证人将协助您起草公司章程。印尼法律要求公司章程包含以下信息:

公司名称

公司住所

企业经营目标,即业务活动或业务线

资本明细(即授权资本、实收资本和已发行资本)

公司股份的价值与数量

至少2名股东

至少1名董事和1名总裁(董事和总裁不能是同一人)

董事及总裁的义务与责任

股东大会地点

召开股东大会的方式

公司股息和利润的分配及使用程序

要申请公司注册号码及相关许可证,您需要公司成立契约、印尼法律及人权部(MOLHR)的批准,以及所有股东、董事及总裁的身份证明文件。若股东是一家公司,您需要提供公司成立契约、MOLHR的批准,公司股东的修改(若有)及所有营业执照。

根据BKPM的指南,外资公司(PMA)注册的最低授权资本不可少过10,000,000,000印尼卢比,其中25%的授权资本作为最低实收资本。有两种替代方法可向有关当局证明最低实收资本的存在:

出示资本报表,证明股东有足够的资金在公司成立后注资;或

将款项存入公司银行账户

所有股东都需要在公证人在场的情况下,在公司章程上签名。若有股东无法在公证人在场的情况下签名,该名股东可以透过授权委托书指定他人代理。已签署的公司章程将由公证人提交至MOLHR,获批准后,您将获得经MOLHR批准的成立契约。

若您在取得经MOLHR批准的成立契约后,有需要修改您的公司章程,您需要准备一份修订契约,并获股东大会的批准。准备修订契约时,您会需要公证人服务。

若您是外国人,在印尼开展业务前,您需要决定最适合您业务的法律实体,也需要确定您的业务将涉及的领域。要确定该领域是否对外国投资开放,以及对外国所有权比例的要求,您可以参考旨在保护印尼经济,同时为投资者提供更多商业机会的印尼负面投资清单(DNI)。此清单是一份工商业清单,让投资者知道他们被允许投资的行业,以及它的条规,尤其是关于股权拥有的规定。如果您的公司是100%外国人所有权的外资公司(PMA),但涉及DNI中列出的任何业务,您必须根据DNI中提出的百分比,拥有一名本地股东。您需要召开股东大会(GMOS),根据以下议程批准修订契约:

变更股东的组成

更改授权资本、发行和实收资本(如有必要)

若您的公司是一家本地公司,但有一位外国投资者想以股东身份入股,您需要召开股东大会,根据以下议程批准修订契约:

变更公司注册状态

变更股东的组成

更改授权资本、发行及实收资本

针对以上两种情况,您有可能需要变更营业执照。

印尼的企业名称必须符合特定标准,例如:必须以罗马文字书写;与其他公司合法使用的公司名称不相同或实质上不相同;不违反共公共秩序和/或道德,与国家机构、政府机构或国际机构的名字不相同或不相似,除非获得这些机构的许可;不由不构成单词的数字或数字系列、字母或字母系列组成;它至少包含三个词等等。PMA被允许使用英文词汇为公司名称,官方公司名称仅用于法律目的。如有需要,您可以选择注册另一个与您的产品或品牌有更明显联系的名称。

成立PMA,董事和总裁等成员有可能全是外国人。然而,为了业务运营的实际考虑,仍是建议委任一位本地董事。若没有本地董事,外国董事又没有工作准证及税号,在印尼的业务运营,包括开立银行账户、电子报税系统(EFIn)注册等文件签署的事务上,会受到限制。

电子报税系统注册要求外籍董事拥有税号及个人电子报税系统,而拥有这些的前提是该名外籍董事拥有工作准证。获得工作准证后,该外籍董事需要取得个人税号(税务居民)。有了税号,即能在印尼享有当地的所得税税率。没有税号的外国人,在适用的个人所得税税率基础上,需要多缴纳20%税金。

若外籍董事或总裁并不常驻印尼,建议他们其中一人在完成所有流程后,申请有限居留许可证(KITAS),方便经常到访印尼监管业务。否则,他们可能会在入境时面对问题。

若您是外籍董事,所需的身份证明文件包括:

护照

旅游签证,若您很少到访印尼

商务签证,若您在印尼有潜在客户,并且将在印尼有多次会议

KITAS(有限居留许可证/临时准证),若您在印尼成立了公司,并希望在印尼举行定期会议,例如每周一次的会议

IMTA(外籍员工就业许可证),若您需要每日在印尼办公室/公司工作

 

印尼公司类型

印尼将所有外国公司视为PT PMA(Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing)。有一个常见的误解是,很多人以为外国所有权意味着更顺利的注册过程。不过,这是不正确的,因为只有在当地合伙人拥有100%股权时,注册过程才会更顺利。

有意在印尼成立公司,您可以选择的实体类型如下:

公司类型和结构   适用于   优势   劣势  
本地公司(PT)   想在印尼经商的外国人。他们可以选择透过本地董事,以本地或外国投资者的方式开展业务。

需要至少两名股东(个人或公司)。

通过在线单一提交(OSS)系统处理执照。

  不似外国实体,受到严格的限制和要求。   100%本地所有权  
外商投资有限责任公司   希望拥有100%公司所有权的外国人。

需要至少两名股东(个人或公司)。

通过在线单一提交系统(OSS)处理执照。

  允许100%外国所有权,并且拥有和本地公司一样的权力和责任。

能够在当地参与投标。

可申请营业执照及进口。

可申请产品注册。

外国人雇员可申请KITAS(印尼的有限居留许可证,或有效期为半年至一年的临时居留许可证)或工作签证。

能够为公司的访客及外国客户提供商务签证。

即使只有1%的外国所有权,也可被视为PT PMA。

  (外国人的)最大所有权由负面投资清单的行业及业务活动决定。

受印尼负面投资清单中的规定限制。

 
代表办事处   海外母公司的分支机构。投资者想要进入本地市场的第一步。

为营销活动目的而设立,准备设立PT PMA或进行市场调查。

  测试当地市场的理想选择。专注于市场调查,以协助您部署下一步。

无最低资本。

不需要股东和董事。

不需要总裁。

  禁止直销及创收。

协调员、主管或代表的作用有限。

 

除了上述三个主要实体,您还有其他可考虑的选项,包括:

代理人公司——代理人公司将代替真正的所有人,作为公司的注册所有人。若您选择这个选项,最重要的是该伙伴必须始终重视您的最大利益。

一般而言,成立一家印尼公司的成本从1500美元起。这是在雅加达设立本地公司(PT)的费用,此成本将根据实体的类型、您选择的地点及服务提供商而有所不同。

 

注册时间轴及程序

在印尼,投资者注册印尼公司时可选择的实体有三:

代表办事处

本地公司(PT)

外商投资有限公司(PT PMA),此实体也被称作外国直接投资公司

您的公司能在一个月到一个半月内完成注册。一旦完成注册,您就能即刻投入业务运营。您可以透过向首选银行提交公司成立契约及所有营业执照,以公司的名义开立银行账户。

印尼的大多数企业可以通过OSS系统成立,加快了流程,也更轻松简易。有意在印尼成立PMA,需要满足以下要求:

第一步——公司名称获得批准及取得成立契约   为您的业务选择正确的分类类别是重要的第一步,这将确保您无后顾之忧。

公司名称审批需要1个工作日,需要公司住所,也就是您的公司注册地址。

您需要执行成立契约,这可以在2至3天内完成。

成立契约必须获法律及人权部(MOLHR)认证,可在向MOLHR提交后的3天内完成。

3E会计将协助您检查您预期的商业活动。由此开始,我们将向您建议可选择的最佳途径。

 
第二步——在当地民政事务处办理公司住所(仅适用于雅加达以外地区)   需要成立契约、MOLHR批准、办公室租赁合同、董事身份证明,耗时约2至3天。  
第三步——税务登记   获取税号(NPWP),可在当地税务局完成。

此步骤可在2天内完成。

取得税卡正本的时间,取决于税务局。

 
第四步——注册企业识别号码   要在印尼经商,您需要一个企业识别号码或Nomor Induk Berusaha(NIB)。

您需要通过OSS注册您的公司,完成后,您将收到NIB。这个步骤可在2天内完成。

NIB将作为您的进口执照、海关识别码(NIK)和商业注册号码。

NIB将自动在卫生和社会保障系统(BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan)及印尼投资活动报告(LKPM)注册您的企业,您可以稍后再处理。

 
第五步——取得运营和商业执照   这通常和NIB同一天发布。

适用于相关当局对您的企业无进一步要求。特定业务活动可能需要满足额外的要求,在这种情况下,执照可能需要数月才获批准。

 

此注册时间轴及程序只是例子,适用于在雅加达的企业。印尼其他地区的企业,注册时间可能会更长。上述的时间轴只是预估,您业务的性质也有可能影响注册的速度。

注册后的手续

一旦成功注册,您即可在印尼开展业务。您能够代表您的公司进行以下活动:

以公司的名义开立银行账户

购买资产和房地产

雇用员工

参与投标

为任何外国雇员取得许可证

取得营业执照(如有需要)

若您已有正式员工,需取得公司条例(PP)

每季度向印尼投资协调委员会(BKPM)提交印尼投资活动报告(LKPM)

但凡您想要修改成立契约上列明的公司信息,您都需要聘请公证人进行修改。所有公司股东都需要在股东大会上签署该修订版本,公证人才会接着办理修订契约。

为方便您参考,请参阅以下摘要,以了解印尼公司的注册要求

公司类型   职务   本地人/外国人   需要的文件   需签署的文件   在场   缺席  
本地   董事   印尼公民   印尼身份证(KTP)及税号(NPWP)   声明信

开立银行账户

  无需    
  董事   外国人(可以,但不建议。因为您的公司在申请营业执照时,可能会面对障碍。这同时也取决于您的授权资本及您公司的业务范围)   护照   声明信无需      
  总裁   印尼公民   印尼身份证(KTP)及税号(NPWP)   声明信   无需    
  股东   印尼公民   印尼身份证(KTP)及税号(NPWP)   公证书及声明信   在公证人面前亲自签署公证书   提供授权委托书,被授权人需要提供身份证明  
  股东   本地公司   成立契约及MOLHR批准信

每一份修订契约及MOLHR批准信

营业执照(住所、企业识别号码(NIB)、税号(NPWP))

  公证书及声明信   (本地公司的其中一位董事)在公证人面前亲自签署公证书   提供授权委托书,被授权人需要提供身份证明  
PMA外资公司   董事   外国人   护照副本   声明信   无需    
  总裁   外国人   护照副本   声明信   无需    
  董事   印尼公民   印尼身份证(KTP)及税号(NPWP)   声明信及开立银行户口   无需    
  总裁   印尼公民   印尼身份证(KTP)及税号(NPWP)   声明信   无需    
  股东   个人(印尼公民)   印尼身份证(KTP)及税号(NPWP)   公证信及声明信   在公证人面前亲自签署公证书   提供授权委托书,被授权人需要提供身份证明  
    个人(外国人)   护照副本   公证信及声明信   在公证人面前亲自签署公证书   提供经海外公证处公证的授权委托书,被授权人需要提供身份证明  
    本地公司   成立契约及MOLHR批准信

每一份修订契约及MOLHR批准信

营业执照(住所、企业识别号码(NIB)、税号(NPWP))

  公证信及声明信   (本地公司的其中一位董事)在公证人面前亲自签署公证书   提供授权委托书,被授权人需要提供身份证明  
    外国公司   举例:新加坡企业监管局(ACRA)的在线信息检索和归档系统(BizFile)

备忘录和公司章程(AOA)

  公证信及声明信   (外国公司的其中一位董事)在公证人面前亲自签署公证书   提供经海外公证处公证的授权委托书,被授权人需要提供身份证明  
什么是印尼PMA公司?

截至2021年第一季度,印尼的外国直接投资(FDI)已增长至77.2亿美元。这是14%的同比增长,清楚表明外国直接投资在印尼越来越受欢迎。因此,在印尼设立PMA公司是外国投资者在印尼开展业务最可行的方式。

任何外国人所拥有的公司都被称作PMA(外资公司)或PT PMA(外国投资有限责任公司)。PT是有限责任公司,基于外国直接所有权,PMA改变了公司的法人实体地位。PMA类型的公司允许外国投资者在印尼合法地创造收入及赚取收益。

在这之前,在印尼成立公司及开展业务并不是一件简单的事。缺乏立法保障及透明化监管,以及行政上的官僚主义一直是让外国投资者颇为头痛的问题。然而,随着引进包括综合法在内的多项经济改革,促进了印尼经商的便利性。

特别是3月份生效的《关于投资清单的2021年第10号总统条例》,向投资者开放了更多领域。此条例与负面投资清单相对立,允许100%外国投资,除非有明确限制。归功于此“正面投资清单”,如今在印尼成立PMA更为可行,也更加容易。

在印尼成立PMA公司的一般要求

《2021年第10号总统条例》对外国公司产生了深远的影响。在成立PMA公司前,您应该了解适用于外国投资者的类别。完全开放的商业领域,比方说餐馆等,可在没有特定条件的情况下由外国投资者100%拥有。完全封闭的领域如赌场活动等,则不对外国投资者开放。

混合类别是部分开放的商业领域,像是油棕业等。它要求外国投资者拥有本地股东及伙伴,才能在该领域开展业务。

外国投资者及股东能在印尼完全或部分拥有PMA公司。在所有文件都准备齐全的情况下,注册过程需要两到三个星期。在开始您的创业之旅前,应注意以下要求:

外国所有权的比例可以在1%到100%之间

PMA需要至少两位股东、一位董事和一位总裁。

担任董事或总裁职位的外国投资者需要投资者签证(Investor KITAS)或印尼居留许可证。

外籍员工需要取得印尼劳工部发出的工作准证。

根据涉及的领域及业务类型,公司在开始业务活动前,可能需要特定的执照。

在印尼设立PMA,最低投资额是100亿印尼卢比。

公司需要一个注册办公室地址,该地址必须位于指定用于业务或商业活动的区域。

确保您已为商业房地产取得建筑许可证(IMB)。

什么是印尼公司注册号码?

任何在印尼开展业务的公司都需要取得商业或公司注册号码。根据印尼投资协调委员会(BKPM)发布的条例2020年第1号及附件(BKPM Reg 1/2020),这是适用于所有企业的法律要求。公司注册号码也被称为企业识别号码(NIB),它被视为公司注册证书。

此前,印尼公司需要取得商业注册号码、进口准证和海关识别号码,它们是个别文件,申请的过程漫长、乏味且成本高昂。

然而,在线单一提交(OSS)系统及综合法等改革及举措简化了此流程。NIB如今是所有商业注册文件,一家公司合法交易所需要的一切之合并。作为一站式解决方案,它消除了行政官僚主义,提高了在印尼开展业务的便利性。

本地PT公司,及外国PT PMA公司,需要这一独特的号码才能在印尼进行交易。此外,它有助于为外国客户及员工提供签证赞助,同时也允许您的公司收购资产。从参与投标到获得公司银行账户、执照和税号,一切都得从NIB开始。NIB也会在卫生和社会保障(BPJS Kesehatan 和 BPJS Ketenagakerjaan)系统下自动注册。

一旦您的公司成功注册,它将被列入印尼公司注册处。这是您的公司已合法成立,并受到印尼法律保障的最佳证据。在不具有有效NIB的情况下交易或运营业务,有可能会导致您的公司解散。

如何在印尼取得公司注册号码?

申请印尼公司注册号码是完成注册公司的前两个步骤后,就必须着手操办的事。因此,在取得成立契约及注册公司税号后,就该申请NIB。负责处理印尼公司线上注册的在线单一提交(OSS)系统,会发出您公司的NIB。

NIB是独特的13位数字,授权及赋予您的公司开展业务的合法身份。您需要填写线上注册表格以设置一个OSS账户,这需要提交您公司负责人的信息,比方说印尼身份证号码(NIK)。

成功提交后,OSS系统会发出您公司的OSS用户名及账号验证电邮。验证通过后,您便能登录OSS系统,完成注册。需要提交的一些相关数据包括:

公司识别,像是名称、地点、股东信息、税号等。

商业信息和分类数据,即印尼商业领域标准分类(KBLI)。

提交后,OSS系统将验证数据,并可能要求提供附加信息。一旦完成,提交也已成功,OSS系统将会发出您公司的NIB。现在,您的公司已做好准备踏上创业之旅。

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