日本合同会社注册流程及费用

日本合同会社注册程序及费用

除非另有说明，本报价所述日本合同会社，特指根据《日本会社法》注册成立之合同会社 (有限责任公司)。

概况

本事务所代办于日本注册成立一家合同会社（有限责任公司）的费用是600,000日元（仅限1名日本在住代表社员且资本金不多于1000万日元）。该费用主要包含本所的服务费用，例如编制合同会社的公司章程及其他登记相关文件的服务等。具体服务项目请参阅本报价。

外国投资者于日本注册成立合同会社时，需要安排投资者个人的身份证明文件或投资法人的注册存续证明文件于投资者所在地的公证处公证。另外，根据规定，注册日本合同会社需要有一个日本的注册（营业）地址。本所前述注册服务费用并不包含文件认证及注册地址服务。该等服务的费用请参考本报价的。
                                                                                               
注册成立日本合同会社，投资者需要提供的资料，包括日本合同会社的成员及拟出任代表社员的人士的身份证明文件及近三个月的住址证明，以及拟成立的日本合同会社的注册资本金、注册地址（若由客户自行提供）、经营范围等。所需资料详见本报价。

合同会社需委任一名代表社员，此代表社员可以是投资者个人，主要负责代收代付该日本合同会社的初期资金汇入手续，因此，该代表社员本人必须持有日本本地个人的银行账户。如果代表社员没有本地个人的银行账户，可以委托合作方（例如日本员工等），或由我司提供一名临时代表社员，以便协助完成公司注册程序。此项服务费用将列于本报价第二节。当完成该合同会社银行开户手续后，代表社员会安排将投资额正式汇入该合同会社名下的银行账户内。

一般而言，完成日本合同会社的注册手续需要约4至5个星期（不包含银行开户时间）。

本报价只适用于无需额外申请牌照或许可的案件。如果客户的日本合同会社拟经营的业务需要额外的牌照或许可，本事务所可以代办，费用另议。还有，本报价只限于在日本东京都内注册合同会社。如果在日本其他城市注册合同会社，本所将会适当地调整服务费用，请悉知。

一、
  成立一家日本合同会社服务费用
 

  本事务所代办于日本成立一家合同会社（有限责任公司），该合同会社仅限有1名日本在住代表社员且资本金不多于1000万日元的注册服务费用为600,000日元。该费用主要包括合同会社注册手续以及办理注册时需要缴纳的日本合同会社注册登记费。具体服务项目如下：  

  1、
  注册前后的准备及存盘工作
 

 
  （1）名称查询，确认拟用的合同会社名称是否可用；
（2）编制宣誓书、代表社员的就职承诺书等所需相关文件；
（3）编制合同会社的公司章程；
（4）编制资本金支付证明书（需客户汇入资本金）；
（5）向日本法务局提交注册文件并支付登录免许税及各登记费；
（6）领取登记簿副本及印章证明书；
（7）安排向区政府、税务局、都税办公室提交开业通知书；
（8）订制一个公司套装，内含公司印章、及公司注册原件等。

 

  备注：
 

  （1）
  上述报价不包含申请公司注册过程中产生的文件快递费用（如有）。
 

  （2）
  本节所述报价，仅适用于单一成员的合同会社的注册服务。如果拟注册成立的日本合同会社有两个或以上的投资者成员时，那么本所可能需要适当调整服务费用。  

  （3）
  本节所述报价，仅适用于拟成立的合同会社委任一名日本在住的代表社员，如多于一名日本在住的代表社员或该代表社员为海外在住的外国人（如中国在住的中国人），那么本所可能需要适当调整服务费用。
 

二、
  其他相关服务及收费
 

 
1、
 
投资者身份证明文件公证
日本合同会社的投资者（社员）需要安排投资者身份证明文件于投资者所在地的公证处进行公证，具体所需办理公证的文件，将根据投资者（企业）身份（或注册地）而定。公证文件需要翻译成日文，但此报价不包含文件翻译费用，启源可协助客户代办投资者身份证明文件公证，费用另议。

 

  2、   注册地址
于日本注册成立合同会社之前，必须先行租赁营业场所作为注册地址。本所可以协助提供日本虚拟办公室或实体办公室作为登记地址，但是虚拟办公室只可用于登记，不可用于银行开户。一般虚拟办公室每年的费用是12万日元起（不含税及另收保证金），实体办公室每年的费用是120万日元起（不含税及另收保证金），具体费用将按贵司指定的注册地区及租用面积而定。待收到贵司指定的公司注册地区后，本所将会查询目前价格并汇报予客户考虑。

 

  3、   资本金接收代理人服务

如果您的日本合同会社不需要开户，只需要协助代收代付资本金时，本所可以提供日本本地居民临时担任您的资本金接收代理人，进行合同会社的注册手续。本所提供资本金接收代理人的服务费用为85,000日元。

 

  4、   开设合同会社的法人账户

开设合同会社的银行账户时，客户日本在住的代表社员需要亲自去日本银行办理开户手续。如需本所协助办理银行开户，即准备银行开户申请表及一同前往银行进行开户手续之服务费用为420,000日元。此服务过程中，本所只提供预约银行、资料准备及有关开户的顾问服务，不保证该银行开户申请一定成功。如最终银行开户不成功，本所将退还70%的服务费用，即294,000日元。
 

三、
  付款时间及办法
 

  待收到贵司确认委托启源办理日本公司注册事宜，本所将会开立账单，并收取全额的服务费用后，才正式开始办理注册手续。本事务所接受以现金、银行转账、汇款及PAYPAL方式收取该服务费用。

如果客户需要本事务所出具中国大陆或者台湾之增值税或者营业税发票，则需额外支付以当地现行税率计算之税金。如以PAYPAL支付，需额外支付5% 的手续费。

 
四、   日本合同会社的基本架构
 

  1、   至少1名出资者、1名代表社员(个人)组成，出资者及代表社员都没有国籍限制。  

  2、
  出资者可以是自然人或法人团体，代表社员可以是自然人或法人团体（代表社员是法人团体时，需要选任一名业务执行者）。  

  3、   拟成立的日本合同会社必须有一个位于日本的业务（注册）地址，及提供租赁合同（如由本所提供注册地址则无需理会本项）。  

  4、   日本株式会社没有最低资本金的要求，但是，由于资金金额将会影响公司的信用度及银行开户成功率，所以建议将登记资本金定为100万日元或以上。如需申请经营管理签证，资本金至少500万日元。  

五、
  注册日本合同会社客户需提供文件及资料清单
 

  1、   拟用该合同会社名称，请提供两至三个拟用英文或日文名称；  

  2、
  该日本合同会社社员的护照（非日本居民）复印件及住址证明文件（例如水电费单、电话费单或者银行对账单），如社员是自然人个人，请提供个人身份证明文件（如护照）。上述提及的出资者社员个人身份证明文件需要由出资者所在地的公证处公证，如社员是法人团体，所需提供的该投资公司存续证明文件也需要在法人注册所在地的公证处办理公证；  

  3、   出任该日本合同会社代表社员（个人）的人士的护照复印件及个人签字证明（非日本居民）原件，以及近三个月的地址证明文件（例如水电费单、电话费单或者银行对账单），上述提及的代表社员（非日本居民）的个人签字证明需要在代表社员(个人)的居住所在地的公证处公证领取；如出任该日本合同会社的代表社员为日本在住人士，则需提供其个人印章及印章证明书。
 

  4、   该日本合同会社登记地址和租赁合约（如使用本所提供的注册地址服务，则无需理会此项）；  

  5、   日本合同会社的登记资本金；  

  6、   该日本合同会社的营业范围（主要经营业务），包括客户及供应商所在地、拟销售的产品或拟提供的服务等。  

六、
  合同会社注册流程及时间表
 

  一般而言，完成所有相关的合同会社设立手续约需4至5个星期（不含银行开户时间），具体完成注册时间需根据日本法务局审核时间而定，大致如下：  

 

步骤

 

合同会社设立程序

 

工作日

(预计)

 

1

 

客户以电邮、传真、邮寄方式把列于本报价第五节的注册所需材料提供给本所，客户需于此时支付本所的服务费用

 

客户时间表

 

2

 

启源进行拟定的合同会社名称查询、办理名称预先核准

 

1-2

 

3

 

启源安排租赁日本地址 (虚拟办公室或实体办公室)及编制租约合同(如委托我司租用日本虚拟办公室或实体办公室)

 

5-8

 

4

 

启源协助编制公司章程及注册申请文件予客户签署

 

10-15

 

5

 

客户在投资者所在地，办理投资者身份证明文件公证

 

客户决定

 

6

 

客户签署的注册申请文档连同公证件快递给启源

 

客户决定

 

7

 

安排刻制公司印章

 

2

 

8

 

投资者须将投资额汇进其中一名代表社员名下的个人日本账户内，并提供汇款单据，户口存折及存款记录等证明予我们核证资金已到户

 

客户决定

 

9

 

将注册申请文件提交到日本法务局，进行登记申请

 

12-14

 

10

 

日本法务局通知领取登记证副本及印章证明书

 

2-3

 

11

 

安排向区政府，税务局，都税办公室提交开业通知书，并将章程复印件及合同会社登记簿副本递交到各个机构

 

5-7

 

12

 

协助办理银行户口事前预审核

 

至少2-3星期或以上

 

13

 

启源协助办理日本合同会社的银行账户事宜，客户的日本在住代表社员前往日本办理银行账户开设事宜，完成开户手续后，代表社员(个人)将会安排将暂存的投资额，正式汇进该合同会社名下的银行账户内

 

至少6-8星期或以上

 

14

 

制作公司成立套装及其他公司注册相关文件

 

2-3

 

15

 

启源安排将公司成立套装转移交予客户指定地址

 

1

 

 

  备注：  

  1. 上述时间表乃是基于客户紧密配合的情况下的预算时间。客户前往日本办理开设银行账户的行程会对预算时间有所影响；
2. 上述时间表乃是基于客户拟于日本经营的业务无需另行申请许可或牌照的前提下的预算时间。如果需要额外申请许可或牌照，所需时间会相应延长。
 

七、
  公司注册完成后客户所得文件
 

  公司注册成立后，本公司会将以下文件移交给客户，以此证明公司已经完成注册手续，以便客户开始以该公司名义进行业务活动。  

  1、
  日本合同会社登记簿副本一份；  

  2、
  日本合同会社代表社员印章一个；  

  3、
  日本合同会社的法人印章及银行印章各一个；  

  4、
  日本合同会社的法人印章证明书一份；  

  5、
  日本合同会社的公司章程一份；  

  6、
  日本合同会社的开业通知备案证明一份。  

八、
  年度维护服务
 

  株式会社注册成立后，根据日本公司法的相关规定，日本的所有公司需要进行年终结算书的编制以及法人税、法人住民税、法人事业税、消费税、固定资产税、折旧资产税等相关税务的申报。如需要，本所可以为客户提供会计、税务的顾问服务，协助客户进行会计数据的录入、各种申报书和账目明细的编制以及合理的节税对策等。另外，本所也可为客户提供员工雇用、工资计算和代发、以及经营管理签证、企业内调职签证等各种签证的申请服务。详情请咨询启源顾问团队。
 

参考資料：
1. 【日本会计税务服务】
      https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/358.html

2. 【日本签证服务】
      https://www.kaizencpa.com/chs/Services/info/id/355.html

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