第一步、平台登录
使用个人账号或法人账号,登入浙江省企业登记全程电子化平台,选择页面左边的【我要企业开办】进入申报页面。
[个人用户登录]指以个人身份注册的账号进行登录。
[法人用户登录]指以企业的身份进行注册的账号进行登录。
第二步、通道选择
①在申报界面右边有【我没有名称】与【我有名称】两种申报方式可供选择,设立登记需要点击【我有名称】进入申报。
②选择【我有名称】后即可弹出企业开办全程⽹上办申报注意事项,请仔细阅读申报注意事项后点击【我已阅读】
【我没有名称】是用于还未申报过主体名称。
【我有名称】是用于已经申报过主体名称且复核通过的。
第三步、填写信息
信息填写流程
企业授权信息
基本信息
章程、决议
企业开办信息
多证合一
代理人
提交材料
企业授权信息
在【企业名称】填写复核通过的主体名称,再填写【自主申报预选号】如何查看【自主申报预选号】详见注意事项,填写后页面往下拉查看办事指南,查看后在【申报模式】勾选-【已阅读并同意《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)申请须知》】详见注意事项,点击【下一步】进入设立【基本信息】界面。
! ①企业名称需要输入核准通过的主体全称后,才能正常填写自主申报预选号,自主申报预选号可在我的办件中,对应主体名称后方点击告知书查看自主名称预先号。
②《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)》目前系统进入后默认为“全流程网上登记”,若投资人信息中有存在外省法人股东则默认为“半流程网上登记”。区分全流程还是半流程可以查看设立页面上的办理事项进度是否有“电子签章”若有这个模块则是全流程,若有“材料签署递交”则是半流程。
基本信息
1)【基本信息】中带有红色*号的是必填项,未带有红色*号的是选填项。-【已阅读并同意《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)申请须知》】详见注意事项,点击【下一步】进入设立【基本信息】界面。
①企业名称:默认匹配复核通过的主体名称 ②拟登记机关:系统会根据您选择的通道和地址匹配对应的登记机关,请根据实际情况选择即可。 ③是否同城通办:选择同城通办,系统将默认此次申报为半流程申报。企业预审通过后需携带相关资料到自选的登记机关办理后续业务,原企业管辖登记机关将不再受理。“是否同城通办”不是每个地区都有的,具体以系统显示的为准。 ④管辖单位:可以点击下拉框,根据您单位注册地址选择对应地区管辖单位即可。 ⑤住所所在地:根据实际情况填写,原则上住所所在地与生产经营地需保持一致。 ⑥生产经营地:根据实际情况填写,原则上住所所在地与生产经营地需保持一致。 ⑦联系电话:默认匹配申报经办人的手机号码,可以自行修改成需要的人员手机号码。 ⑧邮政编码:默认匹配所在地市的编码,可以自行修改至对应区域的邮政编码。 ⑨注册资本(万元):默认匹配名称申报时所填写的注册资本。 ⑩企业类型:默认匹配名称申报时所选择的企业类型。 ⑪行业:默认匹配名称申报时所选择的行业。 ⑫经营期限:默认是长期经营,若需要具体年限的可以选择“年”进行具体的年限填写。 ⑬经营场地产权:根据场地的实际拥有情况进行填写,自有(自我持有)、租赁(通过租赁)、无偿使用(免费提供)、其他(不属于前三者)。 ⑭是否申领纸质执照:根据自身是否需要纸质营业执照进行选择若是需要的则勾选“是”若是不需要的则勾选“否”,同时若是勾选了“是”的还需要填写营业执照副本数量,根据自身需求填写,无特殊情况,一般为1份。 ⑮是否一照多址:一照多址分支机构经营场所,会随经营范围一并展示。如多个分支机构经营场所的,地址之间以分号间隔,如:人民路1号;武林路2号;莫干山1580号,或,人民路分公司:人民路1号;武林路分公司:武林路2号。
2)经营范围:【点击添加经营范围规范表述】进入添加界面,点击【添加】-【生成结果】,可生成选择的经营范围。
! 经营范围需要根据申报主体自己的主营业务进行选择并体现行业特征。
3)主要人员组成形式:请根据申报主体的实际情况进行选择,也可以点击边上的样例查看设立董事会、监事会与不设立董事会监事会的区别。
【董事会】: ①董事会成员必须都是董事,董事由股东在股东大会上选举出来; ②董事会的人数不得少于法定最低限额。《公司法》第45条规定,有限责任公司设董事会,其成员为3-13人,第51条规定,有限责任公司,股东人数较少或规模较小的,可以设一名执行董事,不设董事会,第109条规定,股份有限公司应一律设立董事会,其成员为5-19人。由于董事会是会议机构,董事会最终人数一般是奇数。 ③董事会设董事长一人,副董事长一人,董事长、副董事长由董事会选举产生。董事任期三年,任期届满,可连选连任。董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。
【监事会】: 监事会也称公司监察委员会,是法定的必备监督机关,是在股东(大)会领导下,与董事会并列设置,对董事和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。
人员信息
1)完善投资人(股东)信息:默认匹配名称申报时所填写的信息,需点击【修改】完善完善投资人(股权)信息。-【已阅读并同意《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)申请须知》】详见注意事项,点击【下一步】进入设立【基本信息】界面。
! 完善投资人(股东)信息界面中,仅限进行投资人(股东)基本信息、出资比例、出资方式、出资时间进行修改,无法进行投资人类型变更。
2)完善董事、监事、经理信息:点击【新增主要人员】根据申报主体实际需要担任董事、监事、经理的人员信息进行填写,也可以点击姓名快速导入,进行导入。
①填写执行董事、经理、董事长等职务信息过程中可以选择是否成为“企业法定代表人”。 ②监事不能由高管与财务进行担任。
3)完善联络员信息:根据申报主体实际情况进行联络员信息填写,同时联络员可以兼任“财务人员”。-【已阅读并同意《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)申请须知》】详见注意事项,点击【下一步】进入设立【基本信息】界面。
! 完善联络员信息,需要在完善董事、监事、经理信息之后才可以进行填写,未完善董事、监事、经理信息则无法进行完善联络员的信息填写。
4)完善财务人员信息:根据申报主体实际情况进行财务人员信息填写。-【已阅读并同意《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)申请须知》】详见注意事项,点击【下一步】进入设立【基本信息】界面。
! 完善财务人员信息,需要在完善董事、监事、经理信息与完善联络员信息之后才可以进行填写,未完善董事、监事、经理与联络员信息则无法进行完善财务人员的信息填写。
章程、决议
完善章程信息:根据申报主体的实际情况进行填写。-【已阅读并同意《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)申请须知》】详见注意事项,点击【下一步】进入设立【基本信息】界面。
! ①企业名称需要输入核准通过的主体全称后,才能正常填写自主申报预选号,自主申报预选号可在我的办件中,对应主体名称后方点击告知书查看自主名称预先号。
②《企业登记全程电子化(无纸全程电子化)与半程电子化(网上登记系统)》目前系统进入后默认为“全流程网上登记”,若投资人信息中有存在外省法人股东则默认为“半流程网上登记”。区分全流程还是半流程可以查看设立页面上的办理事项进度是否有“电子签章”若有这个模块则是全流程,若有“材料签署递交”则是半流程。
企业开办信息
1)公章刻制备案:根据申报主体的实际情况进行填写。
! ①公章刻制备案,目前系统中显示有是否接受政府免费赠送实体印章的,一般由政府财政买单无需缴纳费用,未有是否接受政府免费赠送实体印章的需自费办理,也可以选择不办理。 ②具体申报事项请查看黄色区域的注意事项。
2)发票申领:根据申报主体的实际情况进行填写。
! ①-般纳税人:收到增值税专用发票后可按规定抵扣税款。纳税人登记为一般纳税人后,不得转为小规模纳税人,国家税务总局另有规定的除外。 ②小规模纳税人:收到增值税专用发票后不可抵扣税款。小规模纳税人可以按照规定办理一般纳税人登记。 ③具体申报事项请查看黄色区域的注意事项。
3)社会保险参保登记:根据申报主体的实际情况进行填写。
! 具体申报事项请查看黄色区域的注意事项。
4)银行开户:根据申报主体的实际情况进行填写。
! ①银行开户为增值服务,不属于企业开办必要环节。 ②银行预约开户操作之后无法进行修改,若后续不需要在预约的银行进行开户可根据实际情况选择需要的银行进行办理。 ③具体申报事项请查看黄色区域的注意事项。
5)公积金登记:根据申报主体的实际情况进行填写。
! ①公积金企业默认申报,个体户除外。 ②公积金比例需根据实际情况进行选择,成立后若需要调整比例的可以至公积金线下办理,具体以公积金要求为准。
多证合一
多证合一中的事项清单根据地区、经营范围等信息的不同,系统将自动判断并显示申报主体需要录入的部分事项清单,申报主体根据实际情况需求填写信息,同时点击“更多”可查看所有事项清单。
! 单位办理住房公积金缴存登记,默认录入无需修改。
代理人
完善代理人信息:若使用个人用户登录系统办理业务,委托代理人信息请直接填写该个人账号所有人信息,法人用户登录可自行填写代理人信息。
! 营业执照邮寄服务:目前营业执照邮寄只包含省内邮寄。
提交材料
1)完善提交材料信息:提交材料中带有红色*号的是必填项,未带有红色*号的是选填项
! ①所有材料均需以图片格式添加上传,文档或PDF格式将无法上传。所有材料添加完成后需要点击【保存】完成材料提交。 ②住所使用证明如:房屋产权证明、房屋租赁备案证、租赁合同等。房屋产权证明、房屋租赁备案证可通过共享提取的,无需重复上传。
2)资料信息核对:资料确认环节可查看资料填报环节中填写的信息,若信息有误可点击【返回修改资料】退回到资料填报环节修改信息,若信息无误则勾选我已阅读 《企业年度报告告知单》 ,《后置审批事项目录》 和《双告知承诺书》后,点击【提交】提交至对应市监部门审核。
第四步、办理完成·业务办理进度查看
提交设立登记申请后,点击右上角【用户中心】返回至平台首页,在我的办件中,可查看申报事项的业务单状态。
①【已驳回】点击叹号查看驳回意见,根据审核意见修改后重新提交等待市监部门审核。 ②【已提交】业务单已提交,请耐心等待市监部门审核。 ③【待提交】业务单未提交,可点击修改后进入流程继续完善信息。 ④【初审已通过】全流程电子签名全部人员签名后,等待市监部门复审。 ⑤【初审已通过】半流程操作实名核验后,打印申请书签字盖章递交窗口等待复审。 ⑥【已办结】业务已办理完成,经办人或法定代表人携带本人的身份证原件至申报的登记机关窗口领取营业执照,若选择的是邮寄的则等待市监部门邮寄。